eBay "How to"

Here we give you important information on procedures; how to list your products on eBay via csv4you and how to update them regularly.

eBay Token - Create a Connection to eBay

• Mein Konto ->Grundeinstellungen ->eBay

Vorbereitend müssen Sie zunächst für eBay einen Authentifizierungs-Token hinterlegen. Die Einrichtung eines eBay-Tokens ist einmalig notwendig, um Ihre Daten zwischen eBay und csv4you austauschen zu können.

Import Product Data - Imports and Cronjobs

At first, you should store your products in the data pool. We suppose that the file with your product data is either saved locally on your computer or is accessible via a Link / FTP on the Internet. Please contact us, if your product data exists merely in the eBay Turbo Lister data base.

Import of Products from a .CSV or .XML File

• Data Pool ->Data Import

Select import option A or B (set up FTP access in Data Pool -> Base Settings -> FTP)

Button [ Upload ]: Transfer the file to our server for further processing

Match/Assign data fields (XML) or columns (CSV) from your import file to fields in the Data Pool

Tab [ Import-Options ]: activate the Option 'Match Categories from Import File', to import categories from your file

Tab [ Extern ]: assign column eBay-ID, if existing in your import file

Button [ Import Data / Save Template ]: performs the Import and saves your settings in a template

You can test the import your data as often as you like (before delete all records). However, we recommend for security reasons, to work at the beginning with only a few records.

Set up a Cron Job for Data Import

• Data Pool ->Cronjobs Import

Here you can create the cron job, that regularly, at given times automatically reads your import file.

Save all your changes!

Export Products to eBay - Set up the Interface(s)

Grundeinstellungen CSV-Manager / alternativ eBay Marketplace-API

• Export ->Exportprofile

Hier die individuellen Einstellungen für Ihre Exportdatei vornehmen und falls gewünscht weitere 'Filter' setzen.

• Datenpool ->Interne Kategorien

Dort auf die jeweilige Kategoriebezeichnung klicken und den Reiter [ eBay ] wählen. Nach dem Speichern auch den Button 'Artikelmerkmale' anklicken und die öffnende Seite ausfüllen.

• Export ->Produkttemplates

Produkttemplate für die Produktbeschreibungen bei eBay einrichten

• Export ->Exportprofile

Schaltfläche [ Download Exportdatei ]: CSV-Datei für das Hochladen im CSV-Manager erstellen

Wenn Ihre CSV-Datei erfolgreich vom CSV-Manager angenommen wurde, sehen Sie alle neu angelegten Produkte im Bereich 'Vorbereitet' (geplante Angebote).

In csv4you gänderte Produkte, die bereits mit eBay-ID im Datenpool hinterlegt sind, werden per 'Revise' bei eBay geändert.

Set up a Cron Job for Data Export

• Export ->Exportprofile ->Reiter [ Cronjob ]

Der Export Ihrer CSV-Datei für den CSV-Manager kann hier optional per Cronjob automatisiert werden.

Ihre Datei für den Upload im CSV-Manager ist dann immer aktualisiert über einen (geheimen) Link erreichbar.

Manage eBay Listings - Inventory and Prices

Syncronizing existing eBay Listings from Products in your Data Pool

• Listings ->eBay

Um eBay Listings mit Produktdaten im Datenpool abzugleichen, muss bei eBay im Feld CustomLabel die Artikelnummer (ID) jedes Datensatzes im Datenpool eingetragen sein! Andernfalls ist eine Zuordung nicht möglich. Im eBay-Verkaufsmanager heißt dieses Feld Bestandseinheit.

Wenn Sie Ihre eBay Listings über ein Exportprofil unseres Systems neu erstellen, müssen Sie sich nicht um die Zuordung dieser Nummern kümmern. Die Zuordnungen für den Abgleich Ihrer Daten zwischen eBay und csv4you erfolgen dann automatisch. Wir empfehlen daher für das Neuanlegen von Produkten und bei größeren Änderungen auf eBay, immer den CSV-Manager als Schnittstelle zu nutzen.

Create new Products in your Data Pool from existing eBay Listings

More to come...

Create new eBay Listings from Products in your Data Pool

More to come...

Which Data will be changed when Syncronizing?

Via the button [ Daten von eBay einlesen ] you can syncronize your eBay listings regularly with your products in the data pool. More possibilities are described in the respective Help texts.

The following changes to your eBay listings can be made directly on the product pages in the data pool:

• Updates of the values for quantity (inventory) and / or price
• Ending of listings on eBay (moving to "non-active), max. 10 records at a time

Based on years of experience with customers, we know that the monitoring and regular updating of inventory, availability and prices for eBay items is more important and needs to be performed more frequently, than the creation of new listings.

Um neue Produkte bei eBay zu listen oder Inhalte von bereits aktiven Angeboten wie z.B. die Artikelbeschreibung zu ändern, müssen Sie wie nachfolgend beschrieben über den Bereich Export eine Exportdatei erstellen und diese dann im CSV-Manager hochladen. Das vollständige Löschen von Angeboten bei eBay kann nur direkt im Verkaufsmanager-Pro erledigt werden.

Detailed explanations on individual functions can be found on the respective pages in the logged in area via the green button [ Help ].