eBay "How to"

Here we give you important information on procedures; on how to list your products via csv4you on eBay and how to update them regularly.

eBay Token - Create a Connection to eBay

• Datenpool ->Grundeinstellungen ->Reiter [ eBay ]

Vorbereitend müssen Sie zunächst einen eBay-Token hinterlegen. Die Einrichtung eines eBay-Tokens ist einmalig notwendig, um Ihre Daten zwischen eBay und csv4you austauschen zu können.

Import Product Data - Imports and Cronjobs

At first, you should store your products in the data pool. We expect that the file with your product data is either saved locally on your computer or is accessible via a Link / FTP on the Internet. Please contact us, if your product data exists merely in the eBay Turbo Lister data base.

Import of Products from a .CSV or .XML File

• Data Pool ->Data Import

Select import option A or B (set up FTP access in Data Pool -> Base Settings -> FTP)

Button [ Upload ]: Transfer the file to our server for further processing

Match/Assign data fields (XML) or columns (CSV) from your import file to fields in the Data Pool

Tab [ Import-Options ]: activate the Option 'Match Categories from Import File', to import categories from your file

Tab [ Extern ]: assign column eBay-ID, if existing in your import file

Button [ Import Data / Save Template ]: performs the Import and saves your settings in a template

You can test the import your data as often as you like (before delete all records). However, we recommend for security reasons, to work at the beginning with only a few records.

Set up a Cron Job for Data Import

• Data Pool ->Cronjobs Import

Here you can create the cron job, that regularly, at given times automatically reads your import file.

Save all your changes!

Export Products to eBay - Set up the Interface(s)

Base Settings for CSV Manager

• Schnittstellen ->Export Settings

Hier die individuellen Einstellungen für Ihre Exportdatei vornehmen und falls gewünscht weitere 'Filter' setzen.

• Schnittstellen ->Kategoriezuordnung

Kategoriezuordnung für eBay anlegen (siehe dazu auch Hilfetext 'eBay Kategoriezuordnung')

• Schnittstellen ->Produkttemplates

Produkttemplate für die Produktbeschreibungen bei eBay einrichten

• Schnittstellen ->Export Settings

Schaltfläche [ Download Exportdatei ]: CSV-Datei für das Hochladen im CSV-Manager erstellen

Wenn Ihre CSV-Datei erfolgreich vom CSV-Manager angenommen wurde, sehen Sie alle neu angelegten Produkte im Bereich 'Vorbereitet' (geplante Angebote).

In csv4you gänderte Produkte, die bereits mit eBay-ID im Datenpool hinterlegt sind, werden per 'Revise' bei eBay geändert.

Set up a Cron Job for Data Export

• Interfaces ->Export Settings ->Tab [ Cronjob ]

Here you can optionally automate the export of .CSV files for the eBay CSV Manager by setting up a cron job.

The file to upload to eBay CSV manager is then (always up-to-date) reachable via a (secret) link..

Manage eBay Listings - Inventory and Prices

Syncronizing existing eBay Listings from Products in your Data Pool

• Datenpool ->Produkte ->Reiter [ eBay Listings ]

Um eBay Listings mit Produktdaten im Datenpool abzugleichen, muss bei eBay im Feld CustomLabel die Artikelnummer (ID) jedes Datensatzes im Datenpool eingetragen sein! Andernfalls ist eine Zuordung nicht möglich. Im eBay-Verkaufsmanager heißt dieses Feld Bestandseinheit.

Wenn Sie Ihre eBay Listings über die Schnittstellen unseres System neu erstellen, müssen Sie sich nicht um die Zuordung dieser Nummern kümmern. Die Zuordnungen für den Abgleich Ihrer Daten zwischen eBay und csv4you erfolgen dann automatisch. Wir empfehlen daher für das Neuanlegen von Produkten und bei größeren Änderungen auf eBay, immer den CSV-Manager als Schnittstelle zu nutzen.

Create new Products in your Data Pool from existing eBay Listings

More to come...

Create new eBay Listings from Products in your Data Pool

More to come...

Which Data will be changed when Syncronizing?

Der regelmäßige Abgleich Ihre eBay Listings mit Ihren Produkten im Datenpool erfolgt über die Schaltfläche [ Daten von eBay einlesen ]. Weitere Möglichkeiten finden Sie in den jeweiligen Hilfetexten beschrieben.

Folgende Aktualisierungen Ihrer eBay Listings können direkt über den Datenpool vorgenommen werden:

• Aktualisierungen der Werte Stückzahl (Bestand) und/oder Preis
• Angebote bei eBay beenden (nach Nicht aktiv verschieben), max. 10 Datensätze gleichzeitig

Aufgrund langjähriger Erfahrungen mit Kunden wissen wir, dass die Überwachung und regelmäßige Aktualisierung von Beständen, Verfügbarkeit und Preisen bei eBay wichtiger ist und öfter durchgeführt werden muss als das Neuanlegen von Produkten.

Um neue Produkte bei eBay zu listen oder Inhalte von bereits aktiven Angeboten wie z.B. die Artikelbeschreibung zu ändern, müssen Sie wie nachfolgend beschrieben über den Bereich SCHNITTSTELLEN eine Exportdatei erstellen und diese dann im CSV-Manager hochladen. Das vollständige Löschen von Angeboten bei eBay kann nur direkt im Verkaufsmanager-Pro erledigt werden.

Ausführliche Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den jeweiligen Seiten im eingeloggten Bereich über die grüne Schaltfläche [ Hilfe ].