Ebay How to/en

Here we give you important information on procedures; how to list products on eBay via csv4you and how to update them regularly.

eBay Token - Create a Connection to eBay

• My Account ->Base Settings ->Tab [ eBay ]

In preparation, you must first create an eBay token. The creation of an eBay token is necessary once to auhtorize the exchange of data between eBay and csv4you.

Click on the "Apply for AutjToken" button and finish the process to get the API credentials from eBay.

In der 'Neuen Token anlegen' Sektion:

1. Das Land des eBay Marktplatzes auswählen

2. Eine kurze Beschreibung hinzufügen (Mein eBay.de Token)

3. Den Button ‚AuthToken beantragen‘

4. Den Anweisungen am Bildschirm folgen

• Schnittstelle abonnieren

Mein Konto ->Abonnemets ->Marktplätze

Hier aktivieren Sie die Schnittstelle 'eBay Marketplace-API' oder zusätzlich 'eBay CSV-Manager'

Import Product Data - Imports and Cronjobs

Produktdaten bereitstellen - Importe und Cronjobs

Daten übernehmen - (Systeminterner Anbieter, kostenfrei)

Hierbei werden die Daten direkt von der Datenbank zur Verfügung gestellt, aber nicht in Ihrem Daten Pool gespeichert. Somit gibt keine Möglichkeit später Änderungen vornehmen zu können (z.B. Übersetzungen in weitere Sprachen).

Datenübernahme ("GALLAY")

• Mein Konto->Grundeinstellungen->Datenquellen

1. Button ‚Aktionen‘ -> ‚Einstellungen‘

2.Wählen Sie für ‚Sprache ... im Datenpool‘ - ,Stammdaten‘ für DE oder ‚English‘ für EN

3. Wählen Sie für ‚Art und Herkunft…‘, - ‚Vorhandene Anbieterdaten nutzen‘

4. Wählen Sie als Anbieter ‚GALLAY …‘

5. Button ‚Grundeinstellungen speichern‘ klicken

Cronjob für Import

• Datenpool ->Cronjobs Import

Die Erstellung eines Cronjobs ist hier nicht notwendig, da alle Änderungen der Datenbank in Echtzeit übernommen werden.

Speichern Sie alle Änderungen!

Daten importieren - (Systeminterner Anbieter, kostenpflichtige Pakete)

Hierbei werden die Daten als Import behandelt und in Ihrem Daten Pool gespeichert. Das eröffnet Ihnen die Möglichkeit später Änderungen vornehmen zu können (z.B. Übersetzungen in weitere Sprachen).

Import von Produkten ("GALLAY")

• Datenpool ->Datenimport

1. Variante ‘C’ wählen

2. ‘GALLAY’ wählen

3. Den Button ‚Jetzt laden‘ klicken

4. Datei-Typ ‚Kategorie‘ wählen

5. Den Button ‚Diese Einstellungen übernehmen‘ klicken

6. In der Zeile ‚Name‘ entweder ‚name‘ für DE belassen oder ‚name2‘ für EN auswählen

7. Den Button ‚Daten importieren / Vorlage speichern‘ klicken

8. Die Schritte 1-3

9. Datei-Typ ‚Produkte‘ wählen

10. Den Button ‚Diese Einstellungen übernehmen‘ klicken

11. In den Feldern ‚Name‘, ‚Kurzbeschreibung’ und ‚Beschreibung‘ den voreingestellten Wert belassen für DE oder im Scrollfeld ‚English -> Name‘, ‚ English -> Kurzbeschreibung’und ‚ English -> Beschreibung‘ für EN wählen. Für einige weitere Felder ist ebenfalls auf diese Weise der englische Inhalt wählbar.

12. Den Button ‚Daten importieren / Vorlage speichern‘ klicken

Cronjob für Import einrichten

• Datenpool ->Cronjobs Import

Erstellen Sie hier einen Task, der regelmäßig zu bestimmten Zeiten automatisch Ihre Importdatei einliest.

Speichern Sie alle Änderungen!

Daten importieren - (generell)

Import your product data into a DataPool. We assume here, that the data of your products is either saved locally on your computer or is accessible via a Link / FTP over the Internet. Please contact us, if your product data exists merely in the form of an eBay Turbo Lister data base.

Import of Products from a .CSV or .XML File

• DataPool ->Data Import

The data is always imported to the active DataPool. If you have several DataPools set up, make sure, that the right one is active!

Select import option A or B (to set up the FTP access, go to: My Account -> Base Settings -> FTP -> Create a Server Connection).

Select the file to be imported.

Button [ Upload ]: Transfers the file to our server for further processing.

Match/Assign data fields (XML) or columns (CSV) from your import file to the fields in the DataPool.

Tab [ Import-Options ]: activate the Option 'Match Categories from Import File', to import categories from your file.

Tab [ Extern ]: assign value 'eBay-ID', if existing in your import file.

Button [ Import Data / Save Template ]: performs the Import and saves your settings in a template.

You can test the import of your data as often as you like (delete all records first). However, we recommend for performance and safety reasons, to work with only a few records in the beginning.

Set up a Cron Job for Data Import

• DataPool ->Cronjobs Import

Here you can create the cron job, that regularly, at given times, automatically reads your import file.

Save all your changes!

eBay Kategorien zuweisen

• Datenpool->interne Kategorien', 'Datenpool->Produkte

Artikelmerkmale zuweisen

• Datenpool->interne Kategorien', 'Datenpool->Produkte

Export vorbereiten - Schnittstelle(n) einrichten

Preiskalkulation

• Export->Preiskalkulation

Produkttemplate

• Export->Produkttemplates

Export Products to eBay - Set up the Interface(s)

Base Settings eBay CSV-Manager / Alternatively eBay Marketplace API

• Export -> Export Profiles

Make individual settings for the export file here and set additional 'filters' if desired.

• DataPool -> Category Mapping

Create a category mapping for eBay (see also the help text 'eBay Category Mapping')

• Export -> Product Templates

Choose a template for product descriptions on eBay or create a new one

• Export-> Export Profile

Button [Download Export File]: Creates the CSV file for uploading to the eBay CSV-Manager and offers a "Open" or "Save as" option

In csv4you changed products for which an eBay-ID is already stored in the DataPool, will only be included in listings, if you select the 'Revise' trigger on the 'Others' tab.

After your data has been successfully processed by eBay, you will see the newly created products in the 'Scheduled Listings' area.

Cron Job for Data Export

• Export ->Export Profiles ->Tab [ Cronjob ]

Here you can optionally automate the output of CSV-files for the eBay CSV-Manager or transfer of data via the eBay-API, by setting up a cron job.

The file to upload to eBay CSV-manager is then (always up-to-date) reachable via a (secret) link, whereas the API data gets transfered directly to eBay.

Manage eBay Listings - Inventory and Prices

Syncronizing eBay Listings with existing Products in your Data Pool

• Listings -> Tab [ eBay ]

To syncronize eBay listings with products in the DataPool, the SKU number (ID) of each record in the Data Pool must be present in the field Custom Label at eBay! Otherwise, an assignment is not possible.

If you create your eBay listings through an interface of our system, you do not have to worry about assigning these numbers. The assignments for matching your data between eBay and csv4you will then be done automatically. We therefore recommend that you always use csv4you as the interface for the creation of product listings and for major changes on eBay.

Create new Products in your DataPool from existing eBay Listings

More to come...

Neue Listings bei eBay anlegen, für vorhandene Produkte im Datenpool

Inhalt folgt...

Which Data will be changed when Syncronizing?

Via the button [ Get eBay Data ] you can syncronize your eBay listings with the products in the DataPool. More possibilities are described in the respective Help texts.

Folgende Aktualisierungen Ihrer eBay Listings können direkt über den Datenpool vorgenommen werden:

• Aktualisierungen der Werte Stückzahl (Bestand) und/oder Preis
• Angebote bei eBay beenden (nach Nicht aktiv verschieben), max. 10 Datensätze gleichzeitig

Aufgrund langjähriger Erfahrungen mit Kunden wissen wir, dass die Überwachung und regelmäßige Aktualisierung von Beständen, Verfügbarkeit und Preisen bei eBay wichtiger ist und öfter durchgeführt werden muss als das Neuanlegen von Produkten.

Um neue Produkte bei eBay zu listen oder Inhalte von bereits aktiven Angeboten wie z.B. die Artikelbeschreibung zu ändern, müssen Sie wie nachfolgend beschrieben über den Bereich Export eine Exportdatei erstellen und diese dann im CSV-Manager hochladen. Das vollständige Löschen von Angeboten bei eBay kann nur direkt im Verkaufsmanager-Pro erledigt werden.

Ausführliche Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den jeweiligen Seiten im eingeloggten Bereich über die grüne Schaltfläche [ Hilfe ].