Ebay How to

Hier geben wir Ihnen wichtige Hinweise zur Vorgehensweise, wie Sie Ihre Produkte über csv4you auf eBay einstellen und regelmäßig aktualisieren können.

Ein eBay Konto mit csv4you verknüpfen - eBay, Authentifizierungs-Token

• Neuen AuthToken anlegen

Vorbereitend müssen Sie zunächst für eBay einen Authentifizierungs-Token hinterlegen. Die Einrichtung eines eBay-Tokens ist einmalig notwendig, um Daten zwischen eBay und csv4you austauschen zu können.

Mein Konto ->Grundeinstellungen ->eBay

In der 'Neuen Token anlegen' Sektion:

1. Das Land des eBay Marktplatzes auswählen

2. Eine kurze Beschreibung hinzufügen (Mein eBay.de Token)

3. Den Button ‚AuthToken beantragen‘

4. Den Anweisungen am Bildschirm folgen

• Schnittstelle abonnieren

Mein Konto ->Abonnemets ->Marktplätze

Hier aktivieren Sie die Schnittstelle 'eBay Marketplace-API' oder zusätzlich 'eBay CSV-Manager'

Daten vorbereiten

Produktdaten bereitstellen - Importe und Cronjobs

Daten übernehmen - (Systeminterner Anbieter, kostenfrei)

Hierbei werden die Daten direkt von der Datenbank zur Verfügung gestellt, aber nicht in Ihrem Daten Pool gespeichert. Somit gibt keine Möglichkeit später Änderungen vornehmen zu können (z.B. Übersetzungen in weitere Sprachen).

Datenübernahme ("GALLAY")

• Mein Konto->Grundeinstellungen->Datenquellen

1. Button ‚Aktionen‘ -> ‚Einstellungen‘

2.Wählen Sie für ‚Sprache ... im Datenpool‘ - ,Stammdaten‘ für DE oder ‚English‘ für EN

3. Wählen Sie für ‚Art und Herkunft…‘, - ‚Vorhandene Anbieterdaten nutzen‘

4. Wählen Sie als Anbieter ‚GALLAY …‘

5. Button ‚Grundeinstellungen speichern‘ klicken

Cronjob für Import

• Datenpool ->Cronjobs Import

Die Erstellung eines Cronjobs ist hier nicht notwendig, da alle Änderungen der Datenbank in Echtzeit übernommen werden.

Speichern Sie alle Änderungen!

Daten importieren - (Systeminterner Anbieter, kostenpflichtige Pakete)

Hierbei werden die Daten als Import behandelt und in Ihrem Daten Pool gespeichert. Das eröffnet Ihnen die Möglichkeit später Änderungen vornehmen zu können (z.B. Übersetzungen in weitere Sprachen).

Import von Produkten ("GALLAY")

• Datenpool ->Datenimport

1. Variante ‘C’ wählen

2. ‘GALLAY’ wählen

3. Den Button ‚Jetzt laden‘ klicken

4. Datei-Typ ‚Kategorie‘ wählen

5. Den Button ‚Diese Einstellungen übernehmen‘ klicken

6. In der Zeile ‚Name‘ entweder ‚name‘ für DE belassen oder ‚name2‘ für EN auswählen

7. Den Button ‚Daten importieren / Vorlage speichern‘ klicken

8. Die Schritte 1-3

9. Datei-Typ ‚Produkte‘ wählen

10. Den Button ‚Diese Einstellungen übernehmen‘ klicken

11. In den Feldern ‚Name‘, ‚Kurzbeschreibung’ und ‚Beschreibung‘ den voreingestellten Wert belassen für DE oder im Scrollfeld ‚English -> Name‘, ‚ English -> Kurzbeschreibung’und ‚ English -> Beschreibung‘ für EN wählen. Für einige weitere Felder ist ebenfalls auf diese Weise der englische Inhalt wählbar.

12. Den Button ‚Daten importieren / Vorlage speichern‘ klicken

Cronjob für Import einrichten

• Datenpool ->Cronjobs Import

Erstellen Sie hier einen Task, der regelmäßig zu bestimmten Zeiten automatisch Ihre Importdatei einliest.

Speichern Sie alle Änderungen!

Daten importieren - (generell)

Wir gehen davon aus, dass hier die Datenbasis Ihrer Produkte als Datei lokal auf Ihrem Rechner gespeichert ist oder per Link/FTP im Internet zugänglich ist. Kontaktieren Sie uns bitte, falls Ihre Produktdaten ausschließlich im Turbolister vorhanden sind.

Import von Produkten aus CSV- oder XML-Datei

• Datenpool ->Datenimport

Importvariante A oder B wählen (FTP-Daten einrichten in Datenpool ->Grundeinstellungen ->FTP-Daten hinterlegen)

Datenfelder bzw. Spalten Ihrer Import-Datei den Feldern im Datenpool zuweisen

Reiter [ Import-Optionen ]: Option 'Kategorien aus Importdatei übernehmen bzw. abgleichen' aktivieren, um Kategorien zu importieren

Reiter [ Extern ]: Spalte eBay-ID zuweisen, falls in Importdatei vorhanden

Schaltfläche [ Daten importieren / Vorlage speichern ]: Import durchführen und Einstellungen speichern

Sie können den Import Ihrer Daten beliebig oft testen (vorher alle Datensätze löschen). Wir empfehlen jedoch aus Sicherheitsgründen, am Anfang nur mit wenigen Datensätzen zu arbeiten.

Cronjob für Import einrichten

• Datenpool ->Cronjobs Import

Erstellen Sie hier einen Task, der regelmäßig zu bestimmten Zeiten automatisch Ihre Importdatei einliest.

Speichern Sie alle Änderungen!

eBay Kategorien zuweisen

• Datenpool->interne Kategorien', 'Datenpool->Produkte

eBay Kategorien den internen Kategorien zuweisen, ggf. bei dem Produkt selber wenn es keine internen Kategorien gibt

• Datenpool->interne Kategorien

1. Schaltfläche [ Aktionen ] -> 'eBay Kategorie verwalten‘

2. Wählen Sie die eBay Seite, die Sie einrichten wollen. (Wenn keine Seiten angezeigt werden, klicken Sie auf ‘Marktplatz hinzufügen’)

3. In der Spalte 'Kategorie‘ wählen Sie 'Passende eBay Kategorie‘ oder 'eBay Kategorie auswählen'. (Passende … schlägt anhand des Kategorietitels eBay Kategorien vor. eBay… auswählen gibt Ihnen den eBay Menübaum zum manuellen auswählen)

4. 2te Kategorie wählen (ACHTUNG, kostenpflichtig in den meisten eBay Listings)

5. Storekategorie 1&2 wählen (nur wenn Sie auch einen eBay Store betreiben. Auswahl hier nur manuell möglich)

6. Speichern

• Datenpool->Produkte

1. Produkt auswählen

2. 'eBay' Tab oben rechts auswählen

3. Analog zu den Kategorien fortfahren

Artikelmerkmale zuweisen

• Datenpool->interne Kategorien', 'Datenpool->Produkte

Artikelmerkmale für die internen Kategorien setzen, ggf. bei dem Produkt selber wenn es keine internen Kategorien gibt

• Datenpool->interne Kategorien

1. Spalte 'eBay' -> Schaltfläche [ Artikelmerkmale ] (die Schaltfläche ist nur vorhanden, wenn mindestens für eine eBay Seite die Kategorie eingerichtet wurde)

2. eBay Seite auswählen (Maus über die Schaltfläche, gewünschte Seite anklicken)

3. Merkmalinhalte auswählen/eintragen (Pflichtangaben sind rot unterlegt)

4. Optional können Sie hier (wie bei eBay auch) eigene Artikelmerkmale anlegen

5. Speichern

• Datenpool->Produkte

1. Produkt auswählen

2. 'eBay' Tab oben rechts auswählen

3. Analog zu den Kategorien fortfahren

Export vorbereiten

Preiskalkulation

• Export->Preiskalkulation

1. Schaltfläche [ Neue Preiskalkulation anlegen ]

2. Vergeben Sie einen Namen

3. Einkaufspreis von & bis (normalerweise die Netto Preise des Herstellers / Großhändlers)

4. Preisfaktor (Ihre Gewinnspanne, 1,2 entspricht +20%. Für eine im Endpreis enthaltene MwSt. also diesen Wert um 0,19 erhöhen, alternativ kann das Feld Preisaufschlag dafür genutzt werden.)

5. Preisaufschlag (dieses Feld kann für Aufschläge benutzt werden, z.B. Versandkosten. Haben Sie z.B. 5,00€ Versandkosten, können Sie hier z.B.

6. Extra (ein positiver Wert hier erhöht, ein negativer Wert mindert, den Preis. Absolute Werte und Prozentangaben werden berücksichtigt.)

7. Mit [ Neue Preiskalkulation anlegen ] speichern

Produkttemplate

• Export->Produkttemplates

1. Schaltfläche [ Neues Template anlegen ]

2. Vergeben Sie einen Namen

3. Erstellen Sie Ihr Template mit dem eingebauten HTML-Editor, oder kopieren Sie komplette HTML-Seiten (Sie können jederzeit zwischen der HTML- und der Layout- Ansicht wechseln. ACHTUNG, eBay Richtlinien verbieten zum Teil das Einfügen externer Links. Auch sind bestimmte Inhalte, wie z.B. Telefonnummern, nicht erlaubt.)

4. Ersetzen Sie z.B. Titel, Beschreibungen, alte/ neue Preise, Bilder oder Bild-Links durch die entsprechenden Platzhalter

5. Mit [ Neues Template anlegen ] speichern

Daten exportieren / übertragen - Schnittstelle(n) einrichten

Grundeinstellungen CSV-Manager / alternativ eBay Marketplace-API

• Export ->Exportprofile

Hier die individuellen Einstellungen für Ihre Exportdatei vornehmen und falls gewünscht weitere 'Filter' setzen.

• Datenpool ->Interne Kategorien

Dort auf die jeweilige Kategoriebezeichnung klicken und den Reiter [ eBay ] wählen. Nach dem Speichern auch den Button 'Artikelmerkmale' anklicken und die öffnende Seite ausfüllen.

• Export ->Produkttemplates

Produkttemplate für die Produktbeschreibungen bei eBay einrichten

• Export ->Exportprofile

Schaltfläche [ Download Exportdatei ]: CSV-Datei für das Hochladen im CSV-Manager erstellen

Wenn Ihre CSV-Datei erfolgreich vom CSV-Manager angenommen wurde, sehen Sie alle neu angelegten Produkte im Bereich 'Vorbereitet' (geplante Angebote).

In csv4you gänderte Produkte, die bereits mit eBay-ID im Datenpool hinterlegt sind, werden per 'Revise' bei eBay geändert.

Cronjob für den Datenexport

• Export ->Exportprofile ->Reiter [ Cronjob ]

Der Export Ihrer CSV-Datei für den CSV-Manager kann hier optional per Cronjob automatisiert werden.

Ihre Datei für den Upload im CSV-Manager ist dann immer aktualisiert über einen (geheimen) Link erreichbar.

eBay Listings verwalten - Bestände und Preise

eBay Listings mit vorhandenen Produkten im Datenpool abgleichen

• Listings ->eBay

Um eBay Listings mit Produktdaten im Datenpool abzugleichen, muss bei eBay im Feld CustomLabel die Artikelnummer (ID) jedes Datensatzes im Datenpool eingetragen sein! Andernfalls ist eine Zuordung nicht möglich. Im eBay-Verkaufsmanager heißt dieses Feld Bestandseinheit.

Wenn Sie Ihre eBay Listings über ein Exportprofil unseres Systems neu erstellen, müssen Sie sich nicht um die Zuordung dieser Nummern kümmern. Die Zuordnungen für den Abgleich Ihrer Daten zwischen eBay und csv4you erfolgen dann automatisch. Wir empfehlen daher für das Neuanlegen von Produkten und bei größeren Änderungen auf eBay, immer den CSV-Manager als Schnittstelle zu nutzen.

eBay Listings neu einlesen, die nicht im Datenpool vorhanden sind

Inhalt folgt...

Neue Listings bei eBay anlegen, für vorhandene Produkte im Datenpool

Inhalt folgt...

Welche Daten werden beim Einlesen geändert?

Der regelmäßige Abgleich Ihre eBay Listings mit Ihren Produkten im Datenpool erfolgt über die Schaltfläche [ Daten von eBay einlesen ]. Weitere Möglichkeiten finden Sie in den jeweiligen Hilfetexten beschrieben.

Folgende Aktualisierungen Ihrer eBay Listings können direkt über den Datenpool vorgenommen werden:

• Aktualisierungen der Werte Stückzahl (Bestand) und/oder Preis
• Angebote bei eBay beenden (nach Nicht aktiv verschieben), max. 10 Datensätze gleichzeitig

Aufgrund langjähriger Erfahrungen mit Kunden wissen wir, dass die Überwachung und regelmäßige Aktualisierung von Beständen, Verfügbarkeit und Preisen bei eBay wichtiger ist und öfter durchgeführt werden muss als das Neuanlegen von Produkten.

Um neue Produkte bei eBay zu listen oder Inhalte von bereits aktiven Angeboten wie z.B. die Artikelbeschreibung zu ändern, müssen Sie wie nachfolgend beschrieben über den Bereich Export eine Exportdatei erstellen und diese dann im CSV-Manager hochladen. Das vollständige Löschen von Angeboten bei eBay kann nur direkt im Verkaufsmanager-Pro erledigt werden.

Ausführliche Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den jeweiligen Seiten im eingeloggten Bereich über die grüne Schaltfläche [ Hilfe ].