Quick Start Guide

For better understanding and to help you get started, we give you some general information and describe the basic procedures in csv4you. At the end of this guide you will find a brief summary of all explanations.

Introduction

Please keep in mind that the exchange of product data between the different systems (ERP, web shops, auction sites like eBay, marketplaces like Amazon, etc.) may partly be quite complex. We develop csv4you continuously for many years in order to meet all requirements in the field of import and export of product data. Expect however, no '1-click-solution'. There is no such thing in any ERP or shop system and certainly not on eBay or Amazon. That means: You should take some additional time after reading this manual and work with csv4you - to understand the system and use it correctly and efficiently.

Hilfe und Suppport erhalten Sie über wiki.csv4you.com, über unser Forum oder über ein Ticket. Im eingeloggten Bereich finden Sie auf vielen Seiten oben rechts zusätzlich eine grüne Schaltfläche 'Hilfe' mit den wichtigsten Erklärungen.

Datenpool füllen

Voraussetzung für die Arbeit mit csv4you sind Produktdaten im Datenpool. Dazu können Sie Produktdaten per CSV-Datei importieren oder für Testzwecke auch einige Datensätze händisch abspeichern.

Ordnen Sie alle Produkte internen Kategorien zu. Diese internen Kategorien sind wichtig, um z.B. Artikelmerkmale für eBay oder Amazon zuzuweisen. Für den Import sowie die tägliche Aktualisierung Ihrer CSV- oder XML-Dateien stehen Ihnen ein ausgereiftes Importtool mit Importvorlagen sowie Cronjobs und andere nützliche Funktionen zur Verfügung.

Schnittstellen einrichten

Über die Export Settings im Bereich Schnittstellen nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für beliebig viele Schnittstellen vor. Es gibt viele vorbereite Schnittstellen, die sich per 'Abonnement' unter Mein Konto aktivieren lassen. Außerdem können je nach Bedarf freie Schnittstellen definiert werden (Individuelle Schnittstellen). Eine Schnittstelle zu abonnieren, ohne vorhandene Produktdaten im Datenpool, macht übrigens so gut wie keinen Sinn.

Um eine Schnittstelle vollständig einzurichten, sollten Sie eine Kategoriezuordnung (z.B. für die Zuweisung zwischen den internen Kategorien im Datenpool und Ihrem Shop), ein passendes Produkttemplate sowie eine Preiskalkulation anlegen. Diese Bereiche werden in jeder Schnittstelle beim Export Ihrer Produktdaten berücksichtigt und mit den entsprechenden Einstellungen übernommen.

Einen Direktlink zum Download Ihrer Exportdatei finden Sie in den Export Settings unten rechts in der Infobox. Das Fenster lässt sich auf- und zuklappen und beinhaltet weitere Informationen zur betreffenden Schnittstelle.

Was noch wichtig ist

Import/Export lassen sich automatisieren und über Cronjobs planen. Weitere Datenquellen und Schnittstellen können jederzeit kostenfrei eingerichtet werden.

Datensicherungen erstellen!
Sichern Sie regelmäßig alle Daten und Einstellungen über den Menüpunkt Mein Konto ->Datensicherung. Speichern Sie Ihre Datensicherungen zusätzlich immer auch auf Ihrem lokalen Rechner!

Zusammenfassung

Datenpool

1. Produktdaten importieren oder einzelne Testartikel neu anlegen
2. Interne Kategorien importieren und Artikelmerkmale für eBay/Amazon zuweisen

Schnittstellen

1. Schnittstelle aktivieren über Mein Konto ->Abonnements
2. Kategoriezuordung einrichten, wichtig für Shopsysteme
3. Preiskalkulation festlegen (optional)
4. Produkttemplate bauen, für die Artikelanzeige in Ihrem Shop oder bei eBay
5. Alle wichtigen Export Settings definieren und Änderungen speichern
6. Download Exportdatei oder Übertragung der Daten per API
7. Kontrolle der heruntergeladenen bzw. übertragenen Produktdaten

Mehr Informationen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Texten im Wiki.