Products Variants

Variants can be, for example, necklaces in different lengths (cm): 1010-42, 1010-45, 1010-50 or T-shirts in different colors: 1020-red, 1020-blue and 1020-green. There are several ways to map variant products in the system. Which way you prefer depends on the structure of your records, on your procedure or even on the platform to which your data shall be transferred.

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Variants with Parent-IDs

Parents can be saved as separate data records in a Data Pool: [ Create new Parent ]. You can then assign any products as a variants to this parent.

Example 1

Parent as separate data record:

Parent-ID: P12345

Variants: 12345-white, 12345-red, 12345-black, 12345-blue

There is a 'real' separate parent data record and 4 associated variants. Thus, 5 records are stored in the Data Pool. The 4 variants have the ID 'P12345' in the parent id cell.

Example 2

Import file with parents as separate data records:

Parent items can also be created automatically in the Data Pool using the import function. For this to work, parent IDs must be present in the import file. The SKU and description of these parent items should (if possible) distinguish them from the variants.

Parent

Variants with virtual Parent-ID

The use of virtual parents is the most commonly used form in the representation of variants. These parents are not stored in separate data records, but only as an ID (hence virtual) in the data records of the variants. Optional these virtual parents may be converted in real parents. Click on the button [Create Parent(s) NOW]. Once created, parents can also always be deleted again. In that case no product data, but only the parent data record will be deleted.

Example 1

Virtual Parent:

Variants: 12345-white, 12345-red, 12345-black, 12345-blue

In the data pool only the 4 variants are stored. In each of the 4 variants a so-called virtual parent ID is stored - in this case the number 'P12345'. A 'real' parent as an separate data record does not exist.

Example 2

Import file with virtual parents:

VirtualParent

Please, always use the import function, if you want to create a larger number of variant products.

Variants' Particularities

Filter Variants

The following illustration is intended to represent two products with different variations. The attribute weight has a value of '1' for all items. The value for size in the lower part is for all variants 'One Size'. Strictly speaking, these values are no attributes for variations. So, what to do when you want to export in the upper part only color or size and in the lower part only the color as a variant?

Nehmen wir an, die Artikel wurden bereits als Varianten mit Gruppen-ID importiert. Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Datenpool ->Produkte ->Reiter [ Gruppen-IDs ] anklicken
2. Links einen Datensatz markieren und unten rechts die Schaltfläche [ Parent(s) JETZT anlegen ] klicken
3. Wechseln Sie zum Reiter [ Parents ]. Dort sehen Sie den soeben angelegten Parent.
4. Klicken Sie den Datensatz an und ordnen Sie diesem Parent nun die Variationen zu, die Sie benötigen. Wird z.B. Gewicht und Größe nicht benötigt, belassen Sie die Auswahl in entsprechenden Feldern auf: 'Nicht als Variantenwert benutzen'. Speichern Sie stattdessen für das Feld Farbe den Wert: 'Als Variantenwert 1 benutzen'.

Aktuell muss das für alle Parents durchgeführt werden, die gefiltert werden sollen. Sollten sich in der Importdatei Artikelnummern ändern oder neu hinzugefügt werden, müssen Sie auch die jeweiligen Parents neu anpassen (falls notwendig).

Variants for Amazon

Parent IDs for Amazon must not contain the following data:

• Stock
• Price
• EAN number

Hinweise zu Attributen bzw. Artikelmerkmalen:

• Bei Maßeinheitenfeldern wie z.B. Länge, Breite, Höhe, Gewicht müssen korrekte Maßeinheiten eingegeben werden.
• Im Feld Größe (Size) sind je nach Kategorie nur spezielle, durch Amazon vorgegebene Werte zulässig
• In bestimmten Feldern, meistens mit der zusätzlichen Bezeichnung ...Name (z.B. SizeName), lassen sich eigene Werte verwenden. Diese Werte müssen zuvor im System angelegt werden.
• Artikeleigenschaften parent und child müssen immer klein geschrieben werden.
• Artikelmerkmale ändern sich anhand der ausgewählten Kategoriezuordnung auf Amazon.