Products

The page products shows a list of all products in the active data source. In addition, you can search with specific selection criteria for products. Each record can be edited individually. Simply click on a title!

In order to use a CSV- or API- interface - existing product data in the DataPool are prerequisite. Please refer to our information in the Quick Guide...

Suche und Suchfilter

Search Term - Enter a keyword or use a filter as follows:

1. New - search for new entries (additions since last import)
2. Unnamed - looking for items without a title
3. [keyword] (Text in square brackets) - looking for the exact text "keyword"

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit zur Auswahl spezieller Suchfilter. So können innerhalb der verschiedenen Bereiche Produkte, Varianten, Kategorien sowie der Amazon- und eBay-Artikel gezielt Suchkriterien für das Finden von bestimmten Datensätzen ausgewählt werden. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche [ Filter ] neben dem Eingabefeld für die Suche.

Suchfilter Produkte

Legen Sie fest, nach welchen Produkten gesucht werden soll, z.B. nach Produktdaten ohne Titel oder ohne Beschreibung, nach Neuzugängen, ohne Variantenwertzuordnung oder mit speziellen Markierungen (siehe Markierungsverwaltung).

Category Selection / Search

Category Selection - Lets you choose a pre-selection for the search in the active Data Source . You can search for records in certain categories, in order to edit them specifically. The selection of records with no assignment to any internal category, is also possible ('Products w/o Category Assignment'). Several records can be selected and assigned to a desired category.

Aufpassen!
Die Zuordnung aller Datensätze zu internen Kategorien ist eine wichtige Voraussetzung für den Export Ihrer Daten inkl. Shopkategorien im Bereich Export.

Suchfilter Amazon/eBay

Filtern Sie hier z.B. nach Produkten ohne eBay-Artikelmerkmale, ohne eBay-Kategorie, ohne Amazon Artikelmerkmale oder ohne Amazon Kategorie.

All Products

Have already been records imported or created, you see here a list of your products. Sorting is done via the columns ID, Name, Price or Inventory.

Detail Page

To edit the properties of a single product, either click on the ID, the name or on the [Actions] button. You will be directed to the details page of each product and can edit the individual properties there.

General

• ID, Parent ID, EAN / GTIN, ISBN, inventory, packaging unit, price, old price, MSRP, purchase price, base price, base price unit, base price content, VAT, weight, height, length, width, height, vendor ID, manufacturer SKU, external URL for product, date, text information, (free data fields) and cross-data among others

Item numbers (ID or Parent ID) may be up to 50 characters long. Any additional characters are truncated during import.

Falls Ihnen bestimmte Felder bzw. Spalten fehlen, so können Sie diese über die Funktion Freifelder/Variationen in Mein Konto ->Grundeinstellungen ->Datenquellen ->Aktionen nachträglich hinzufügen (getrennt nach Datenquelle). Alle Inhalte lassen sich natürlich optimalerweise über die Import-Funktion einlesen/ändern.

Master Data

• Name, Keywords, Descriptions

product name or title, product descriptions, more attributes

When using JavaScript in the field Description there can be problems with the preview, depending on the code. Consult the support in such cases.

Preise

• Preis, Mehrwertsteuer, weitere Preisangaben, Staffelpreise

Notwendige Preisangaben

Category

• Produkt in interner Kategorie

Falls Sie über Datenpool ->Datenimport interne Kategorien importiert haben (also Kategorien, die Sie damit direkt im Datenpool anlegen), können Sie hier eine dieser internen Kategorien Ihrem Produkt zuordnen. Im Bereich Export ->Kategoriezuordnung tragen Sie dann Ihre Shop-Kategorien für die CSV-Datei ein und weisen diese Ihren internen Kategorien aus dem Datenpool zu. Interne Kategorien sollten Sie auf jeden Fall einrichten, wenn Sie mehrere unterschiedliche CSV-Dateien in Ihren Datenpool einlesen und alle Datensätze zusammen über eine Schnittstelle exportiert werden sollen.

• External Category 1-5

These fields are for so called external categories, if you import products with existing category names or category IDs from an external system via DATAPOOL->Import Data. This makes it possible, in a time saving manner, to imort several thousand records with matching (external) category assignments in the data pool. In this case, it is no longer necessary to create internal categories manually and to assign the products from your data pool to them individually.

Tipp: Mit externen Kategorien sollten Sie nur arbeiten, wenn Sie viele Datensätze aus einer größeren CSV-Datei importieren müssen, um diese dann im Bereich Export ->Exportprofile in eine andere CSV-Struktur umzuwandeln.

Images

Image name or Image URL

Verwenden Sie bitte nur vollständige Bildpfade, die ein Bild direkt aufrufen. Bildpfade die weiterleiten, können Fehler verursachen. Werden lediglich Bildnamen hinterlegt (z.B. 24936.jpg), so müssen die dazu passenden Bilddateien im richtigen Verzeichnis Ihres Shops gespeichert sein. Wir hosten keine Bilddateien für Produkte.

Language 2-10

Cells for additional Languages

Additional languages must be activated by you under "My Account -> Base Settings -> Data Source -> Actions -> Language Sub-Sets". Insert there e.g. the value English into the field Language 2 . On the product page you will then see a new tab [English] with the respective fields of this language.

Amazon

• Country

List of the Amazon marketplaces

• ASIN

Enter the ASIN of your product or import this value

• Category

Product category on Amazon

Individual item attributes can be assigned to each product. Typically, the assignment of item attributes should always be made first for the Internal Categories. You can identify existing market assignments by the color of the country code in the list of the Internal Categories (i.e. US, UK, DE).

Country Code Red: Marketplace-ID assigned

Country Code Black: Marketplace-ID and Item Attributes assigned

eBay

• Country

eBay-marketplace country

• eBay: ID

The eBay item ID for the product in the respective marketplace appears here. The import of your eBay IDs occurs via the data import through the eBay API at Products->eBay->Load Data from eBay. This works only if in My Account->Base Settings->eBay a valid eBay token for the marketplace exists.

• eBay: Category

Product category on eBay

• 2. Product category on eBay

2. Produktkategorie bei eBay

• eBay-store category on eBay

eBay-store category on eBay

• 2. eBay Store Category

2. eBay-store category on eBay

If existing, all category IDs can be assigned/imported individually via data import for each product.

Individual item attributes can be assigned to each product. Typically, the assignment of item attributes should always be made first for the Internal Categories. You can identify existing market assignments by the color of the country code in the list of the Internal Categories (i.e. US, UK, DE).

Country Code Red: Marketplace-ID assigned

Country Code Black: Marketplace-ID and Item Attributes assigned

API

• API

The product ID that is read via the API from your shop system is stored here.

Buttons

• [ Gruppenfunktion ]

Die Schaltfläche [ Gruppenfunktion ] dient zum gebündelten Bearbeiten von mehreren Produkten bzw. Internen Kategorien. Markieren Sie zunächst die gewünschten Datensätze die Sie bearbeiten oder löschen möchten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [ Gruppenfunktion ]. Wählen Sie danach eine Funktion, die auf die markierten Datensätze angewendet werden soll und bestätigen Sie die Aktion durch [ Ausführen ].

• [ Neuen Datensatz anlegen ]

Neues Produkt anlegen

• [ Testdaten benutzen ]

Ist Ihre Datenquelle noch leer, haben Sie hier die Möglichkeit einige Schmuckartikel für Testzwecke zu übernehmen. Beachten Sie bitte, dass diese Testprodukte nicht automatisch vom System aktualisiert werden!

• [ Liste Speichern ]

Änderungen speichern

• [ Sicherung erstellen ]

Die Backupfunktion im Datenpool ist für gelegentliche Datensicherungen gedacht. Die dabei erstellte CSV-Datei ist nicht für den Import in Fremdsysteme geeignet! Das Erstellen von Schnittstellen bzw. CSV-Dateien für Ihr System muss über den Bereich Export erfolgen.

• [ Alle Produkte löschen ... ]

Produktdaten löschen mit zusätzlicher Bestätigungsabfrage (z.B. alle, mit Bestand, ohne Bestand, nicht verfügbar)

Diese Option löscht die jeweiligen Produktdaten des aktiven Datenpools. Datensätze lassen sich über die Optionsfelder links auch einzeln markieren und dann löschen.

Products with Inventory

Liste aller Produkte mit Bestand, für weitere Informationen siehe Abschnitt #Alle Produkte

Products without Inventory

Liste aller Produkte ohne Bestand, für weitere Informationen siehe Abschnitt #Alle Produkte

Not available

Produkte, die beim letzten Produktimport (nicht Bestandsupdate) nicht gefunden wurden und somit nicht aktualisiert werden können. Beispiel:
Ihr Großhändler liefert in seinen CSV-Dateien immer nur Daten von Artikeln die er auf Lager hat. Artikel ohne Bestand oder Artikel, die beim Großhändler ausgelaufen sind, stehen nicht in der Datei. Damit sammeln sich mit der Zeit Artikelnummern im System, die schön länger nicht mehr geändert wurden und bei denen gleichzeitig auch keine Bestandsaktualisierung mehr erfolgte (trotz regelmäßigem Import). Über diesen Reiter können solche Produkte schneller gefunden und bei Bedarf aus dem System entfernt werden.