Importvorlagen/en

Import Templates save all individual settings, including field assignments of a data import. New Import Templates can be created exclusively via theData Import. Settings that are modified during a data import, are automatically adopted in the used import template.

You can always later edit existing import templates. Just click on the button [ Edit ].

Properties

Properties and File Structure

• Template Name

Enter your import template name (freely selectable).

• Separator

Set column separator

• Text Qualifier

Enter a text qualifier (if used)

• Headers in Row

Specify the row which contains the column headers here (note, it is not always the first line)

Options for XML-Templates

• XML element with product data

XML element that contains the product data

• Variants

Are there additional variation items, please assign the appropriate XML element.

Column Mapping

Hier sehen Sie die Spaltenzuordnungen Ihrer Importvorlage. Die Anzahl der verfügbaren Spalten hängt davon ab, für welchen Dateityp die Importvorlage eingerichtet wurde: Kategorie, Produkt oder Bestand.

Um nicht die Übersicht über Ihre Importvorlagen zu verlieren, geben Sie bitte jeder Vorlage einen aussagekräftigen Namen, z.B. 'Bestand_ImportSchuhe' oder 'Produkte_ImportSchmuck' und löschen Sie ggf. nicht mehr benötigte Vorlagen.

Explanation of Columns

• Field Names in Database

Here are the available fields of the database listed (field names).

• Spaltenname in Importdatei

Den Spaltennamen Ihrer Datei können Sie anpassen (falls notwendig), wenn sich z.B. Spaltenbezeichner Ihrer Importdatei ändern. Ihr Spaltenname muss natürlich mit dem Namen in Ihrer Datei übereinstimmen. Die Inhalte der jeweiligen Spalten Ihrer Importdatei werden dann später beim Import oder Konvertieren automatisch den Spaltennamen der Schnittstelle (links) zugeordnet.

Spaltennamen sollten grundsätzlich keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute verwenden!

• erweiterte Optionen

Sollen alle Datensätze bestimmter Spalten einen festen Wert bekommen (z.B. Zustand = 'NEU' oder Menge = '1'), so tragen Sie diesen Wert bitte ein (NEU oder 1). Die Zuordnung Spaltenname in Importdatei in solchen Fällen bitte leer lassen.

Advanced Functions

Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Formatierung, Berechnung und Filterung von Spalteninhalten für den Import und Export von Daten zur Verfügung. Schauen Sie dazu bitte auf unsere Hilfeseite Erweiterte Feldfunktionen.

Import-Options

File Type Product

• Datensätze auch ohne eigene ID

Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option. Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert.

• Remove Formatting from Texts

All formatting - such as e.g. HTML tags - will be removed from the data during the import.

• Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!

Für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert.

Beispiel:

Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssen. Markieren Sie dazu die Option und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.

• Kategorien aus Importdatei übernehmen

Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.

• Create a backup of the existing data before importing

Before importing you can - for safety reasons - create a backup copy of the existing data.

File Type Inventory

• Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen

Wenn markiert, werden alle Bestände im Datenpool vor dem Import gelöscht und zurück auf 0 gesetzt.