Importvorlagen: Unterschied zwischen den Versionen
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Bereits vorhandene Importvorlagen können Sie nachträglich bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [ Bearbeiten ]. | Bereits vorhandene Importvorlagen können Sie nachträglich bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [ Bearbeiten ]. | ||
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:Geben Sie Ihrer Importvorlage einen Namen (frei wählbar). | :Geben Sie Ihrer Importvorlage einen Namen (frei wählbar). | ||
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*''Trennzeichen Datenfeld'' | *''Trennzeichen Datenfeld'' | ||
:Spaltentrenner festlegen | :Spaltentrenner festlegen | ||
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*''Texterkennungszeichen'' | *''Texterkennungszeichen'' | ||
:Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet) | :Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet) | ||
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*''Spaltennamen stehen in Zeile'' | *''Spaltennamen stehen in Zeile'' | ||
:Hier die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist es die 1. Zeile) | :Hier die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist es die 1. Zeile) | ||
| − | === Optionen für XML-Vorlagen === | + | === Optionen für XML-Vorlagen === <!--T:9--> |
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*''XML-Element der Produktdaten'' | *''XML-Element der Produktdaten'' | ||
:XML-Element, das die Produktdaten enthält | :XML-Element, das die Produktdaten enthält | ||
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*''Varianten'' | *''Varianten'' | ||
:Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu. | :Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu. | ||
| − | == Spaltenzuordnung == | + | == Spaltenzuordnung == <!--T:12--> |
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Hier sehen Sie die Spaltenzuordnungen Ihrer Importvorlage. Die Anzahl der verfügbaren Spalten hängt davon ab, für welchen Dateityp die Importvorlage eingerichtet wurde: ''Kategorie'', ''Produkt'' oder ''Bestand''. | Hier sehen Sie die Spaltenzuordnungen Ihrer Importvorlage. Die Anzahl der verfügbaren Spalten hängt davon ab, für welchen Dateityp die Importvorlage eingerichtet wurde: ''Kategorie'', ''Produkt'' oder ''Bestand''. | ||
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Um nicht die Übersicht über Ihre Importvorlagen zu verlieren, geben Sie bitte jeder Vorlage einen aussagekräftigen Namen, z.B. 'Bestand_ImportSchuhe' oder 'Produkte_ImportSchmuck' und löschen Sie ggf. nicht mehr benötigte Vorlagen. | Um nicht die Übersicht über Ihre Importvorlagen zu verlieren, geben Sie bitte jeder Vorlage einen aussagekräftigen Namen, z.B. 'Bestand_ImportSchuhe' oder 'Produkte_ImportSchmuck' und löschen Sie ggf. nicht mehr benötigte Vorlagen. | ||
| − | === Erläuterung der Spalten === | + | === Erläuterung der Spalten === <!--T:15--> |
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*''Spaltenname in Datenbank'' | *''Spaltenname in Datenbank'' | ||
:Hier werden die verfügbaren Felder in der Datenbank aufgelistet (Spaltennamen). | :Hier werden die verfügbaren Felder in der Datenbank aufgelistet (Spaltennamen). | ||
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*''Spaltenname in Importdatei'' | *''Spaltenname in Importdatei'' | ||
:Den Spaltennamen Ihrer Datei können Sie anpassen (falls notwendig), wenn sich z.B. Spaltenbezeichner Ihrer Importdatei ändern. Ihr Spaltenname muss natürlich mit dem Namen in Ihrer Datei übereinstimmen. Die Inhalte der jeweiligen Spalten Ihrer Importdatei werden dann später beim Import oder Konvertieren automatisch den Spaltennamen der Schnittstelle (links) zugeordnet. | :Den Spaltennamen Ihrer Datei können Sie anpassen (falls notwendig), wenn sich z.B. Spaltenbezeichner Ihrer Importdatei ändern. Ihr Spaltenname muss natürlich mit dem Namen in Ihrer Datei übereinstimmen. Die Inhalte der jeweiligen Spalten Ihrer Importdatei werden dann später beim Import oder Konvertieren automatisch den Spaltennamen der Schnittstelle (links) zugeordnet. | ||
:Spaltennamen sollten grundsätzlich keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute verwenden! | :Spaltennamen sollten grundsätzlich keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute verwenden! | ||
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*''erweiterte Optionen'' | *''erweiterte Optionen'' | ||
:Sollen alle Datensätze bestimmter Spalten einen festen Wert bekommen (z.B. Zustand = 'NEU' oder Menge = '1'), so tragen Sie diesen Wert bitte ein (NEU oder 1). Die Zuordnung Spaltenname in Importdatei in solchen Fällen bitte leer lassen. | :Sollen alle Datensätze bestimmter Spalten einen festen Wert bekommen (z.B. Zustand = 'NEU' oder Menge = '1'), so tragen Sie diesen Wert bitte ein (NEU oder 1). Die Zuordnung Spaltenname in Importdatei in solchen Fällen bitte leer lassen. | ||
| − | === Erweiterte Feldfunktionen === | + | === Erweiterte Feldfunktionen === <!--T:19--> |
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| − | == Import-Optionen == | + | == Import-Optionen == <!--T:20--> |
| − | === Dateityp Produkt === | + | === Dateityp Produkt === <!--T:21--> |
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*''Datensätze auch ohne eigene ID'' | *''Datensätze auch ohne eigene ID'' | ||
:Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option. Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert. | :Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option. Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert. | ||
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*''Formatierungen aus den Texten entfernen!'' | *''Formatierungen aus den Texten entfernen!'' | ||
:Sämtliche Formatierungen wie z.B. HTML-Tags werden beim Import aus den Daten entfernt. | :Sämtliche Formatierungen wie z.B. HTML-Tags werden beim Import aus den Daten entfernt. | ||
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*''Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!'' | *''Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!'' | ||
:Für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert. | :Für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert. | ||
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:Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssen. Markieren Sie dazu die Option und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann. | :Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssen. Markieren Sie dazu die Option und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann. | ||
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*''Kategorien aus Importdatei übernehmen'' | *''Kategorien aus Importdatei übernehmen'' | ||
:Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt. | :Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt. | ||
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*''Sicherung der alten Daten vor dem Import erstellen'' | *''Sicherung der alten Daten vor dem Import erstellen'' | ||
:Vor dem Import zur Sicherheit eine Datensicherung anlegen | :Vor dem Import zur Sicherheit eine Datensicherung anlegen | ||
| − | === Dateityp Bestand === | + | === Dateityp Bestand === <!--T:27--> |
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*''Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen'' | *''Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen'' | ||
:Wenn markiert, werden alle Bestände im Datenpool vor dem Import gelöscht und zurück auf 0 gesetzt. | :Wenn markiert, werden alle Bestände im Datenpool vor dem Import gelöscht und zurück auf 0 gesetzt. | ||
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[[Category:Datenpool]] | [[Category:Datenpool]] | ||
</translate> | </translate> | ||
Version vom 25. Mai 2016, 13:28 Uhr
Importvorlagen speichern alle individuellen Einstellungen inklusive Feldzuweisungen eines Datenimports. Neue Importvorlagen können ausschließlich über den Datenimport angelegt werden. Während eines Datenimports geänderte Feldzuordnungen werden automatisch in die verwendete Importvorlage übernommen.
Bereits vorhandene Importvorlagen können Sie nachträglich bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [ Bearbeiten ].
Inhaltsverzeichnis
Eigenschaften
Eigenschaften und Dateiaufbau
- Name der Vorlage
- Geben Sie Ihrer Importvorlage einen Namen (frei wählbar).
- Trennzeichen Datenfeld
- Spaltentrenner festlegen
- Texterkennungszeichen
- Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet)
- Spaltennamen stehen in Zeile
- Hier die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist es die 1. Zeile)
Optionen für XML-Vorlagen
- XML-Element der Produktdaten
- XML-Element, das die Produktdaten enthält
- Varianten
- Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu.
Spaltenzuordnung
Hier sehen Sie die Spaltenzuordnungen Ihrer Importvorlage. Die Anzahl der verfügbaren Spalten hängt davon ab, für welchen Dateityp die Importvorlage eingerichtet wurde: Kategorie, Produkt oder Bestand.
Um nicht die Übersicht über Ihre Importvorlagen zu verlieren, geben Sie bitte jeder Vorlage einen aussagekräftigen Namen, z.B. 'Bestand_ImportSchuhe' oder 'Produkte_ImportSchmuck' und löschen Sie ggf. nicht mehr benötigte Vorlagen.
Erläuterung der Spalten
- Spaltenname in Datenbank
- Hier werden die verfügbaren Felder in der Datenbank aufgelistet (Spaltennamen).
- Spaltenname in Importdatei
- Den Spaltennamen Ihrer Datei können Sie anpassen (falls notwendig), wenn sich z.B. Spaltenbezeichner Ihrer Importdatei ändern. Ihr Spaltenname muss natürlich mit dem Namen in Ihrer Datei übereinstimmen. Die Inhalte der jeweiligen Spalten Ihrer Importdatei werden dann später beim Import oder Konvertieren automatisch den Spaltennamen der Schnittstelle (links) zugeordnet.
- Spaltennamen sollten grundsätzlich keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute verwenden!
- erweiterte Optionen
- Sollen alle Datensätze bestimmter Spalten einen festen Wert bekommen (z.B. Zustand = 'NEU' oder Menge = '1'), so tragen Sie diesen Wert bitte ein (NEU oder 1). Die Zuordnung Spaltenname in Importdatei in solchen Fällen bitte leer lassen.
Erweiterte Feldfunktionen
Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Formatierung, Berechnung und Filterung von Spalteninhalten für den Import und Export von Daten zur Verfügung. Schauen Sie dazu bitte auf unsere Hilfeseite Erweiterte Feldfunktionen.
Import-Optionen
Dateityp Produkt
- Datensätze auch ohne eigene ID
- Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option. Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert.
- Formatierungen aus den Texten entfernen!
- Sämtliche Formatierungen wie z.B. HTML-Tags werden beim Import aus den Daten entfernt.
- Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!
- Für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert.
- Beispiel:
- Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssen. Markieren Sie dazu die Option und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.
- Kategorien aus Importdatei übernehmen
- Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.
- Sicherung der alten Daten vor dem Import erstellen
- Vor dem Import zur Sicherheit eine Datensicherung anlegen
Dateityp Bestand
- Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen
- Wenn markiert, werden alle Bestände im Datenpool vor dem Import gelöscht und zurück auf 0 gesetzt.
