Export Settings: Basic Set-Up
If no interface is yet activated on the tab Preferences of your export settings, first select one from interfaces. Alternatively, you can define your own interfaces.
Inhaltsverzeichnis
Selection of Interface and Export Profile
Interface - Select an interface: Preconfigured interfaces can be activated in the section My Account -> Subscriptions". Individual interfaces can be set up and managed on the menu Interfaces -> Interface Creator".
Select an Export Profile - Select an export profile for your interface or create a new profile. Export Profiles save the settings for an interface and therefore control the content of individual export files or data streams that get created by it.
Export Profile
Settings for interfaces with downloadable export files
- File Type
- Choose how you want to download your export files, for example, as a ZIP package or separately.
- Note: This field is only visible for those interfaces, that have a value in the "Split File" setting.
- Name
- freely selectable, only for internal display
- File Name
- Name of the file to be downloaded (please, do not use special characters, spaces etc.)
- Short Description
- Short Description of your settings (optional).
- Split File
- Here you can specify the maximum number of items (records) that are to be included in an export file (optional).
Suppose your export file from csv4you.com contains about 5000 records and is about 10 MB in size. However, the import into your shop system allows only 2 MB per file / upload. For example, if you enter 1000, you will get 5 files, each with 1000 records and approximately 2 MB size. These 5 files can be then sequentially imported into your system.
- Modify Direct Link 'xXxXxX'
- If you have already saved an export file, you can change the URL for your file at any time, e.g. for safety reasons (optional). The link to your export file can be found in the box on the right.
Settings for Interfaces with Data Streams (Direct API)
- Name
- freely selectable, only for internal display
- Short Description
- Short Description of your settings (optional).
General
- Use Product Texts from
- For product texts stored in different languages
- Complete empty Product Texts?
- Für fehlende Einträge z.B. in Sprache 2 wird der Inhalt aus den Stammdaten verwendet.
- Hinweis: Beide Optionen sind nur verfügbar, wenn im Datenpool mindestens ein Produkttext in einer 2. Sprache existiert.
- Currency | Convert
- Wählen Sie die Währung aus und ob Ihre Preise aus dem Datenpool in diese Währung umgerechnet werden sollen.
- Beispiel: Sie haben Dollarwerte im Datenpool, alle Preise Ihrer Exportdatei müssen jedoch in Euro erscheinen. Markieren Sie dann Euro und ja. Umgekehrt ist das natürlich ebenso möglich: Sie haben Eurowerte im Datenpool und benötigen Dollarpreise für Ihre Schnittstelle.
- Customize Price
- Angaben im Preisfeld werden automatisch angepasst.
- List fixed Amount
- Festlegen eines globalen Wertes für die Menge pro Artikel, die als verfügbare Anzahl eingestellt werden soll (z.B. bei eBay).
- Value Added Tax
- Angabe des Mehrwertsteuersatzes (wird nicht in die Preiskalkulation einbezogen!)
- Prefix for SKU.-No.
- Zusatz zur Art.-Nummer, der vor der Artikelnummer angefügt wird (nicht bei API-Schnittstellen).
- Formatting
- Produktbezeichnung optional in Großbuchstaben
- Character Encoding
- standard is UTF-8
- optional (see also: Wiki SELFHTML)
Listing Template
- Template
- Wählen Sie ein Template für die Produktbeschreibung aus
Produkttemplates müssen unter Schnittstellen ->Produkttemplates angelegt und eingerichtet sein. Ist kein Template bestimmt, wird beim Erstellen Ihrer Exportdatei der Wert aus Beschreibung übernommen, der in Ihren einzelnen Datensätzen/Produkten hinterlegt ist (Datenpool ->Produkte).
Mit Hilfe eines Templates lassen sich die einzelnen Beschreibungstexte z.B. um zusätzliche Bilder, allgemeine Texte oder Hinweise erweitern. Diese müssen dann nur ein Mal im Template zusammen mit dem Platzhalter für die Produktbeschreibung gespeichert werden (siehe dazu auch Hilfetext unter Schnittstellen ->Produkttemplates).
- Hinweis: Option ist nur in Schnittstellen verfügbar, die mit Produkttemplates arbeiten.
Price Calculation (optional)
- Price Calculation
- Wählen Sie hier eine Preiskalkulation für das Exportprofil aus oder legen Sie eine neue Preiskalkulation an.