Datenimport/en

The Data Import offers the opportunity to integrate product data from CSV, XML, or other files into the DataPool as master data or to update already imported records. Every data import can be set up to run completely automated - via cronjobs. Additionally, all Data Import settings can be saved in a custom import template.

Data can be imported from various sources. Choose one of the options.

Import Options

Wählen Sie eine Datei und - wenn bereits vorhanden - eine passende Vorlage aus. In Importvorlagen lassen sich die Zuweisungen zwischen den Feldern Ihrer Importdatei und den Feldern im Datenpool speichern. So müssen die einzelnen Feldzuordnungen nicht für jeden Import neu eingerichtet werden. Das Importieren von Daten lässt sich damit sehr schnell und beliebig oft wiederholen. Ändern Sie während des Imports bestehende Zuweisungen, wird die verwendete Importvorlage damit ebenfalls geändert.

If you are importing an XML file, a check mark must be set in "XML-data" box.

Aufpassen!
MS-Excel-Dateien sollten keine Makros und keine Berechnungen enthalten. Hier kann es sonst u.U. zu Fehlern beim Import kommen.

After your file has been imported, a new window will appear ...

Option A: Upload File from PC

Upload an import file from your local computer.

Option B: Download File from URL

Geben Sie eine HTTP- oder FTP-Adresse an. Für den Import von einem FTP-Server müssen Sie die notwendigen Angaben machen unter Datenpool ->Grundeinstellungen ->FTP-Daten.

Variante C: Load Internal Supplier Data

Sind bereits Daten eines Anbieters ausf csv4you für Sie freigegeben worden, können Sie hier die entsprechenden Produktdaten als neue Datenquelle übernehmen.

Aufpassen!
Anbieterdaten laden bedeutet: Produktdaten eines Anbieters werden in Ihrer Datenquelle angezeigt und können auch exportiert werden, sie lassen jedoch nachträglich nicht ändern! Grundsätzlich empfehlen wir daher den Import mit Variante A oder Variante B. Verwenden Sie dafür die Dateien aus dem Bereich Datenpool ->Universaldateien.

Ihre Datei wurde geladen

Legen Sie die Eigenschaften für die zu importierende Datei fest. Je nach Datei können die angezeigten Eigenschaften variieren. Es wird Ihnen auch der Dateiname und die Anzahl der temporär erkannten Datensätze angezeigt.

Aufpassen!
Artikelnummern (ItemIDs) dürfen maximal 30 Zeichen lang sein.

General Settings

• Datei-Typ (Inhalt)

Wählen Sie den Typ Datei, der importiert werden soll:

1. Kategorie: Import von Kategorien
2. Produkt: Import und Aktualisierung von Produkt- und Kategoriedaten
3. Bestand: Aktualisierung von Bestandsdaten (erst sichtbar, wenn bereits Produkte angelegt wurden)

• Vorlage Spaltenzuordnung

Bitte beachten Sie, dass eine gewählte Vorlage für die Spaltenzuordnung zum Dateiformat passen sollte.

CSV-Specific Settings

• Trennzeichen Datenfeld

Spaltentrenner festlegen

Beim Import von MS-Excel-Dateien bitte den Tabulator als Trennzeichen markieren.

• Texterkennungszeichen

Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet)

• Spaltennamen stehen in Zeile

Hier die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist es die 1. Zeile)

XML-Specific Settings

• XML-Element der Produktdaten

Hier sollte das XML-Element ausgewählt sein, welches die Produktdaten enthält.

• Varianten

Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu.

Drücken Sie dann auf die Schaltfläche [ Diese Einstellungen übernehmen ] für eine aktuelle Ansicht im Bereich Ihre Spalten den Stammdaten im Datenpool zuweisen.

Cell Mapping und Import Options

[ Master Data Mapping ]

Ihre Spalteninhalte den Feldern im Datenpool zuweisen

• Spaltenname in Datenbank

Liste aller verfügbaren Felder im System

Maximal 20 weitere Felder lassen sich über Datenpool ->Grundeinstellungen ->Datenquellen ->Aktionen ... Freifelder definieren. Diese sollten dann hier als Feldnamen erscheinen.

• Spalten der Datei

Spaltennamen Ihrer Importdatei

Ordnen Sie die Spaltennamen Ihrer Importdatei dem entsprechenden Feld im Datenpool zu. Kategorien lassen sich ebenfalls über den Produktimport anlegen und aktualisieren. Eventuelle Leerzeichen im Feld ID werden automatisch in Unterstriche umgewandelt.

• erweiterte Optionen

Hier können Sie einem Feld einen festen Wert als Inhalt zuweisen, z.B. NEU.

Außerdem lassen sich mehrere Spalteninhalte aus Ihrer Importdatei einem Wert im Datenpool zuordnen. Setzen Sie Ihre Feldnamen dazu in eckige Klammern. Beispiel: [title] - [EAN]

[ weitere Sprachen ]

Falls Sie zusätzliche Sprachen freigeschaltet haben, dann werden diese hier angezeigt.

Datenfelder für zusätzliche Sprachen, falls in Ihrer Importdatei vorhanden.

[ Import Options ]

Import-Optionen wählen

• Datensätze auch ohne eigene ID

Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option.

Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert.

• Formatierungen aus den Texten entfernen!

Sämtlicher HTML-Code wird aus den importierten Daten entfernt.

• Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!

Nur zutreffend für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert. Beispiel:

Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssten. Markieren Sie dann die Option hier und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.

• Kategorien aus Importdatei übernehmen

Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.

• Sicherung der alten Daten vor dem Import erstellen

Vor dem Import wird eine Sicherung der vorhandenen Daten erstellt.

• Währungsumrechnung

Übernehmen Sie hier bitte immer die Einstellung Standard! Stellen Sie nur dann auf eine bestimmte Währung um, wenn Sie sicher sind was die Funktion bewirkt und wenn Beispiel 4 - wie hier beschrieben - auf Ihren Import zutrifft.

• Als Importvorlage speichern unter

Speichern Sie Ihre Importeinstellungen als Vorlage unter einem aussagekräftigen Namen, z.B. 'IMPORT-Vorlage XTCommerce' (falls Sie hier nichts eingeben wird default verwendet). So müssen Sie bei wiederholten Importen die Spaltenzuweisungen nicht immer wieder neu vornehmen, sondern wählen dazu nur die passende Importvorlage aus. Auch die Aktualisierung einer bereits bestehenden Spaltenzuordnung ist hier möglich.

Aufpassen!
Für den automatischen Import von Daten per Cronjob ist das Anlegen und Zuweisen einer Importvorlage zwingende Voraussetzung!

Besonderheiten Import

Währungsumrechnungen

Für alle Währungsumrechnungen im Exportbereich geht das System immer von Preisen in EUR aus. Probleme könnten entstehen, wenn Sie Preise in einer anderen Währung als dem EUR importieren (z.B. USD, GBP oder SEK) und diese Preise dann beim Export erneut in eine andere Währung umgerechnet werden sollen. Das funktioniert nur, wenn alle Preise während des Imports in EUR in der Datenbank hinterlegt werden (kann beim Import eingestellt werden).

Das Umrechnen von Preisen in EUR beim Import ist nicht notwendig, wenn Import- und Exportwährung gleich sind. Das bedeutet, Sie können USD importieren, wenn ebenfalls in USD exportiert wird.

Hier ein Beispiel, wie Sie Ihre Preise beim Import von USD in EUR umrechnen:

• Preis bearbeiten (Datenimport ->Stammdatenzuweisung), Ihre Spalte Preis bearbeiten, die in Ihrer Importdatei natürlich eine andere Bezeichnung haben kann:

• Setzen Sie dann die Funktion ein, wie im Bild beschrieben: