Datenimport/en

Der Datenimport bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebige Produktdaten aus CSV-, XML- oder anderen Dateien als Stammdaten in den Datenpool zu übernehmen oder bereits importierte Datensätze zu aktualisieren. Über Cronjobs kann der Datenimport vollständig automatisiert eingestellt werden. Außerdem lässt sich zu jedem Datenimport eine individuelle Importvorlage mit den notwendigen Importeinstellungen speichern.

Importdaten lassen sich aus unterschiedlichen Quellen einlesen. Wählen Sie eine der Möglichkeiten aus.

Import Options

Wählen Sie eine Datei und - wenn bereits vorhanden - eine passende Vorlage aus. In Importvorlagen lassen sich die Zuweisungen zwischen den Feldern Ihrer Importdatei und den Feldern im Datenpool speichern. So müssen die einzelnen Feldzuordnungen nicht für jeden Import neu eingerichtet werden. Das Importieren von Daten lässt sich damit sehr schnell und beliebig oft wiederholen. Ändern Sie während des Imports bestehende Zuweisungen, wird die verwendete Importvorlage damit ebenfalls geändert.

Falls Sie eine XML-Datei importieren, muss ein Häckchen im Feld XML-Daten gesetzt werden.

Aufpassen!
MS-Excel-Dateien sollten keine Makros und keine Berechnungen enthalten. Hier kann es sonst u.U. zu Fehlern beim Import kommen.

Nachdem Ihre Datei eingelesen wurde, erscheint ein neues Fenster...

Option A: Upload File from PC

Laden Sie eine Importdatei von Ihrem lokelen Rechner.

Option B: Download File from URL

Geben Sie eine HTTP- oder FTP-Adresse an. Für den Import von einem FTP-Server müssen Sie die notwendigen Angaben machen unter Datenpool ->Grundeinstellungen ->FTP-Daten.

Variante C: Load Internal Supplier Data

Sind bereits Daten eines Anbieters ausf csv4you für Sie freigegeben worden, können Sie hier die entsprechenden Produktdaten als neue Datenquelle übernehmen.

Ihre Datei wurde geladen

Legen Sie die Eigenschaften für die zu importierende Datei fest. Je nach Datei können die angezeigten Eigenschaften variieren. Es wird Ihnen auch der Dateiname und die Anzahl der temporär erkannten Datensätze angezeigt.

Aufpassen!
Artikelnummern (ItemIDs) dürfen maximal 30 Zeichen lang sein.

Allgemeine Einstellungen

• Datei-Typ (Inhalt)

Wählen Sie den Typ Datei, der importiert werden soll:

1. Kategorie: Import von Kategorien
2. Produkt: Import und Aktualisierung von Produkt- und Kategoriedaten
3. Bestand: Aktualisierung von Bestandsdaten (erst sichtbar, wenn bereits Produkte angelegt wurden)

• Vorlage Spaltenzuordnung

Bitte beachten Sie, dass eine gewählte Vorlage für die Spaltenzuordnung zum Dateiformat passen sollte.

CSV-Einstellungen

• Trennzeichen Datenfeld

Spaltentrenner festlegen

Beim Import von MS-Excel-Dateien bitte den Tabulator als Trennzeichen markieren.

• Texterkennungszeichen

Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet)

• Spaltennamen stehen in Zeile

Hier die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist es die 1. Zeile)

XML-Einstellungen

• XML-Element der Produktdaten

Hier sollte das XML-Element ausgewählt sein, welches die Produktdaten enthält.

• Varianten

Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu.

Drücken Sie dann auf die Schaltfläche [ Diese Einstellungen übernehmen ] für eine aktuelle Ansicht im Bereich Ihre Spalten den Stammdaten im Datenpool zuweisen.

Feldzuweisungen und Importoptionen

[ Stammdaten-Zuweisung ]

Ihre Spalteninhalte den Feldern im Datenpool zuweisen

• Spaltenname in Datenbank

Liste aller verfügbaren Felder im System

Maximal 20 weitere Felder lassen sich über Datenpool ->Grundeinstellungen ->Datenquellen ->Aktionen ... Freifelder definieren. Diese sollten dann hier als Feldnamen erscheinen.

• Spalten der Datei

Spaltennamen Ihrer Importdatei

Ordnen Sie die Spaltennamen Ihrer Importdatei dem entsprechenden Feld im Datenpool zu. Kategorien lassen sich ebenfalls über den Produktimport anlegen und aktualisieren. Eventuelle Leerzeichen im Feld ID werden automatisch in Unterstriche umgewandelt.

• erweiterte Optionen

Hier können Sie einem Feld einen festen Wert als Inhalt zuweisen, z.B. NEU.

Außerdem lassen sich mehrere Spalteninhalte aus Ihrer Importdatei einem Wert im Datenpool zuordnen. Setzen Sie Ihre Feldnamen dazu in eckige Klammern. Beispiel: [title] - [EAN]

[ Sprache 2 ] [ Sprache 3 ] [ Sprache 4 ]

Spalten zuweisen für 2./3. und 4. Sprache.

Datenfelder für zusätzliche Sprachen, falls in Ihrer Importdatei vorhanden.

[ Import-Optionen ]

Import-Optionen wählen

• Datensätze auch ohne eigene ID

Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option.

Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert.

• Formatierungen aus den Texten entfernen!

Sämtlicher HTML-Code wird aus den importierten Daten entfernt.

• Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!

Nur zutreffend für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert. Beispiel:

Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssten. Markieren Sie dann die Option hier und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.

• Kategorien aus Importdatei übernehmen

Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.

• Als Importvorlage speichern unter

Speichern Sie Ihre Importeinstellungen als Vorlage unter einem aussagekräftigen Namen, z.B. 'IMPORT-Vorlage XTCommerce' (falls Sie hier nichts eingeben wird default verwendet). So müssen Sie bei wiederholten Importen die Spaltenzuweisungen nicht immer wieder neu vornehmen, sondern wählen dazu nur die passende Importvorlage aus. Auch die Aktualisierung einer bereits bestehenden Spaltenzuordnung ist hier möglich.

Aufpassen!
Für den automatischen Import von Daten per Cronjob ist das Anlegen und Zuweisen einer Importvorlage zwingende Voraussetzung!