Cronjobs Import/en

Cronjobs "Import" gives the possibility to automatically import different data feeds - daily at certain times - into your data pool (for example, due to inventory changes). The following data types can be imported currently via a cronjob: products, inventory and categories.

Attention!
Cronjobs will be disabled automatically, if you have not logged-in to your account for more than 3 months.

To create a new cron job, click on the button [Create new cronjob (import)]. To modify a cron job, use the [Edit] button.

Cronjob (Import)

Watch out!

For the correct application of an import cron job, the creation of a corresponding import template is mandatory. To create a new import template - a data import must be performed once "manually! 

• Name of Cronjob

a descriptive name for this cronjob

• Type

Type of the import template: Product or Inventory

• URL/FTP import file

URL - full weblink to your import file, e.g. http(s)://server.com/produkte.csv - or

FTP - full path to the import file on the FTP-server (see My Account -> Basic Settings -> FTP Data ), e.g. /folder1/sub-folder2/produkte.csv

For multiple files, each path must be on a separate line and all files must have the same format!

• Separator

Specify the data- or column separator that is used in your import file.

• Text Qualifier

Specify the text qualifier that is used in your import file.

• Headers in Row

Specify which row contains the column labels (usually this is the 1st)

If a file imported by cronjob is either empty or does not exist, our system informs you about it via e-mail. In this case, please correct the settings or pause or delete the related import cronjob.

Type - Product or Inventory

Depending on the type of cron job, are either settings for the type product or inventory to make.

Settings "Produkt"

• Template

Select a saved "Product" import template

For a Cronjob, only the columns assignment is taken from this import template. All import options for the Cronjob must be set up anew!

The import of product data and inventory data must be performed at least 1x by hand (under Data Pool -> Data Import). Only then can a template be assigned. If the selected template does not fit the specified file type - the column mapping is flawed and your Cronjob will break off or does not start at all.
That means:
For import-Cronjobs of the type Product you need a template type Product.
For import-Cronjobs of the type Inventory you need a template type Inventory.

• Fehlende Produkte im Datenpool anlegen

Produkte aus der Importdatei, die noch nicht im Datenpool angelegt sind, werden als neue Produkte mit neuer ID im Datenpool hinzugefügt. Beachten Sie, dass damit unter Umständen auch fehlerhafte Importdaten als neue Produkte angelegt werden. Achten Sie daher immer darauf, dass Ihre Importdateien korrekt formatiert sind.

• Remove formatting from the text!

All HTML code will be removed from the imported data.

• Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!

Zutreffend für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte Spalteninhalte Ihrer Datei übernehmen möchten, muss diese Option aktiviert sein (ja). Es werden dann ausschließlich die Daten der ausgewählten Spalten importiert, die in der Importvorlage gespeichert sind. Alle anderen Spalteninhalte werden ignoriert (Standardeinstellung).

Falls Sie diese Einstellung deaktivieren (nein), werden alle Spalteninhalte Ihrer Produkte gelöscht, die nicht in der Importvorlage hinterlegt sind.

Beispiel:

Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Inhalte der Spalten TITEL und EAN aktualisieren, weil sich z.B. einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden sollen. Die Einstellung muss dazu aktiviert sein (ja). EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.

• Incorporate categories from import file

If your import file contains product categories, you can incorporate these as internal categories in the data pool. Already existing data will be updated at every import. Newly added categories are then created as new internal categories.

Settings "Inventory"

• Import Template

Select saved inventory import template

• Set all inventory levels to 0 before importing

When checked, the inventory levels of all products in the data source are set to a value of 0 before importing.

XML-Settings

• XML-element of the product data

Enter the XML-element of the actual product entries, e.g .: product

• Variants

XML-element for Variants, z.B.: product->variant

Time Settings

<translate> Mit Hilfe von Cronjobs lassen sich zu festgelegten Zeiten immer wiederkehrende Aufgaben z.B. in den Bereichen Import, Export und Artikellisting vollständig automatisieren. Die Anzahl der Cronjobs, die täglich ausgeführt werden kann, richtet sich nach Ihrem gewählten Tarifpaket. Markieren Sie daher bitte nur die maximal mögliche Anzahl an Cronjobs Ihres Tarifs, die nachfolgend angezeigt wird. Markierte Zeiten, die darüber hinaus gehen, ignoriert das System.

Tarifpaket / max. Cronjobs je Bereich *

Free = 3
Starter = 6
Business = 12
Premium = 24
* Davon ausgenommen sind vollständige Produktimporte. Hier sind maximal 4 Cronjobs am Tag möglich.

Die Angaben gelten separat für jeden Import sowie für jedes Exportprofil.

Beachten Sie auch, dass sämtliche Cronjobs auf dem System in eine Warteschlange gestellt und chronologisch abgearbeitet werden. Hinweise zum Status eines laufenden Crons finden Sie im jeweiligen Bereich.

Alle Zähler werden täglich um 0 Uhr MEZ/CET zurückgesetzt. </translate>

• Time

Highlight the respective times at which your file should be imported.

Do not run the inventory cronjobs at the same times as product cronjobs (or vice versa). This prevents overlapping or incorrect updates.

• Days

The weekdays for your cron job (several times or weekdays mark/delete with Ctrl + left mouse button)

No selection = every day

In order for your time settings to be saved, an import template must absolutely be selected!

Do not forget to Save your settings!