Importvorlagen/en: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 1. September 2016, 15:04 Uhr
Import Templates save all individual settings, including field assignments of a data import. New Import Templates can be created exclusively via theData Import. Settings that are modified during a data import, are automatically adopted in the used import template.
You can always later edit existing import templates. Just click on the button [ Edit ].
Inhaltsverzeichnis
Properties
Properties and File Structure
- Template Name
- Enter your import template name (freely selectable).
- Separator
- Set column separator
- Text Qualifier
- Enter a text qualifier (if used)
- Headers in Row
- Specify the row which contains the column headers here (note, it is not always the first line)
Options for XML-Templates
- XML element with product data
- XML element that contains the product data
- Varianten
- Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu.
Column Mapping
Hier sehen Sie die Spaltenzuordnungen Ihrer Importvorlage. Die Anzahl der verfügbaren Spalten hängt davon ab, für welchen Dateityp die Importvorlage eingerichtet wurde: Kategorie, Produkt oder Bestand.
Um nicht die Übersicht über Ihre Importvorlagen zu verlieren, geben Sie bitte jeder Vorlage einen aussagekräftigen Namen, z.B. 'Bestand_ImportSchuhe' oder 'Produkte_ImportSchmuck' und löschen Sie ggf. nicht mehr benötigte Vorlagen.
Explanation of Columns
- Spaltenname in Datenbank
- Hier werden die verfügbaren Felder in der Datenbank aufgelistet (Spaltennamen).
- Spaltenname in Importdatei
- Den Spaltennamen Ihrer Datei können Sie anpassen (falls notwendig), wenn sich z.B. Spaltenbezeichner Ihrer Importdatei ändern. Ihr Spaltenname muss natürlich mit dem Namen in Ihrer Datei übereinstimmen. Die Inhalte der jeweiligen Spalten Ihrer Importdatei werden dann später beim Import oder Konvertieren automatisch den Spaltennamen der Schnittstelle (links) zugeordnet.
- Spaltennamen sollten grundsätzlich keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute verwenden!
- erweiterte Optionen
- Sollen alle Datensätze bestimmter Spalten einen festen Wert bekommen (z.B. Zustand = 'NEU' oder Menge = '1'), so tragen Sie diesen Wert bitte ein (NEU oder 1). Die Zuordnung Spaltenname in Importdatei in solchen Fällen bitte leer lassen.
Advanced Functions
Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Formatierung, Berechnung und Filterung von Spalteninhalten für den Import und Export von Daten zur Verfügung. Schauen Sie dazu bitte auf unsere Hilfeseite Erweiterte Feldfunktionen.
Import-Options
File Type Product
- Datensätze auch ohne eigene ID
- Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option. Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert.
- Formatierungen aus den Texten entfernen!
- Sämtliche Formatierungen wie z.B. HTML-Tags werden beim Import aus den Daten entfernt.
- Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren!
- Für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert.
- Beispiel:
- Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssen. Markieren Sie dazu die Option und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.
- Kategorien aus Importdatei übernehmen
- Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.
- Sicherung der alten Daten vor dem Import erstellen
- Vor dem Import zur Sicherheit eine Datensicherung anlegen
File Type Inventory
- Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen
- Wenn markiert, werden alle Bestände im Datenpool vor dem Import gelöscht und zurück auf 0 gesetzt.