Cronjobs Import/en

Cronjobs "Import" gives the possibility to automatically import different data feeds - daily at certain times - into your data pool (for example, due to inventory changes). The following data types can be imported currently via a cronjob: products, inventory and categories.

To create a new cron job, click on the button [Create new cronjob (import)].

To change a cron job use the button [Edit].

Cronjob (Import)

Watch out!

For the correct application of an import cron job, the creation of a corresponding import template is mandatory. To setup a new import template - a data import must be performed once "manually! </ Span>

• Name of Cronjob

a descriptive name for this cronjob

• Type

Type of the import template: Product or Inventory

• URL import file

enter the URL to your import file here OR the file name and FTP server (FTP-Server 1, 2, 3 - as set up under MY ACCOUNT->Base Settings-> Tab FTP data).

• Separator

Specify the data- or column separator that is used in your import file.

• Text Qualifier

Specify the text qualifier that is used in your import file.

• Headers in Row

Specify which row contains the column labels (usually this is the 1st)

Type - Product or Inventory

Depending on the type of cron job, are either settings for the type product or inventory to make.

Settings "Produkt"

• Template

Select a saved "Product" import template

The import of product data and inventory data must be performed at least 1x by hand (under Data Pool -> Data Import). Only then can the template be assigned. If the selected template does not fit the specified file type - the column mapping is flawed and your cron job will break off or does not start at all.
This means:
For import-cronjobs of the type Product you need a template type Product.
For import-cronjobs of the type Inventory you need a template type Inventory.

• Data sets even without an own ID

Data sets without unique ID are also imported (by default). Do you want to make sure that only those records with a unique ID get imported, remove the check mark.

Watch out!
Data sets without unique ID are created again with each import and so appear several times in the DATAPOOL.

• Remove formatting from the text!

All HTML code will be removed from the imported data.

• If UPDATE: Ignore missing columns!

Only applicable for UPDATES: If you want to transfer only certain columns from your file, this option must be enabled. That way, only the data from the selected columns in your file are imported and all others ignored. Otherwise, they would be deleted or overwritten with an "EMPTY" value.

Beispiel:

Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssten. Markieren Sie dann die Option hier und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.

• Kategorien aus Importdatei übernehmen

Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.

Settings "Inventory"

• Importvorlage

Gespeicherte Importvorlage Bestand auswählen

• Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen

Wenn markiert, werden die Bestände aller Datensätze in der Datenquelle vor dem Import auf den Wert 0 gesetzt.

XML-Settings

• XML-Element der Produktdaten

Tragen Sie das XML-Element der eigentlichen Produktdaten ein, z.B.: product

• Varianten

XML-Element für Varianten, z.B.: product->subproduct

Time Settings

• Uhrzeit

Markieren Sie die jeweiligen Zeiten, zu denen Ihre Datei eingelesen werden soll.

• Tage

Die Wochentage für Ihren Cronjob (mehrere Uhrzeiten bzw. Wochentage markieren/löschen mit Strg + linke Maustaste)

Keine Auswahl = Jeder Tag

Damit Ihre Zeiteinstellungen gespeichert werden, muss unbedingt eine Importvorlage ausgewählt sein!

Ihre Einstellungen Speichern nicht vergessen!